Salah satu panitia yang sangat panjang masa kerjanya adalah panitia Penerimaan Santri Baru (PSB). Pembetukan panitia biasanya dimulai bulan November setiap tahunya dan akan selesai pada bulan November tahun depanya.
Panitia yang bertugas sepanjang tahun ini dibentuk oleh pimpinan dan akan dibimbing lansung oleh ketua Tata Usaha Pesantren Terpadu Al Mujaddid. Adapun yang harus dipersiapkan oleh setiap panitia sebagai berikut:
A. TUGAS SEBELUM PELAKSANAAN (PRA)
- Penunjukan panitia oleh bapak Pimpinan.
- Panitia membuat rapat bersama pimpinan dan ketua-ketua bagian serta kepala sekolah. Dalam Rapat harus diputuskan adalah: Jadwal penerimaan, jadwal masuk, materi brosur, berkas yang harus dilengkapi dan biaya uang pangkal/uang masuk.
- Panitia mendesain brosur dan spanduk promosi bedasarkan hasil rapat.
- Melaporkan (taqdim) ke pimpinan untuk naik cetak.
- Memperbaiki hasil koreksi dari bapak pimpinan (terus diulangi sampai disetujui)
- Mencetak di tempat yang harga ekonomis atau di perusahaan rekomendasi pesantren (klik disini)
- Membuat grub informasi PSB bagi calon wali santri.\
- Mengirim informasi ujian ke calon wali santri secara chat pribadi dan ke WA GRUB.
B. TUGAS SETELAH GELOMBANG I DITUTUP
- Menghitung jumlah pendaftar di website panitia PSB (hub ketua TU)
- Mendowload pendaftar dari website pantia PSB.
- Membagi ruang ujian lisan dan tulisan beserta pengawas dan penguji setiap ruangan ujian.
- Membuat rapat pembekalan bagi seluruh pengawas dan penguji ujian bersama bapak pimpinan.
- Membagi bahan ujian dan belangko penilaian kepada seluruh pengawas dan penguji saat pembekalan berlansung.
- Stelah ujian, panitia merekap hasil ujian ke komputer.
- Melakukan pengumuman hasil kelulusan.
C. TUGAS SETELAH GELOMBANG II DITUTUP
- Langkah yang dilakukan pada gelombang I berlaku pada gelombang II
D. TUGAS SETELAH SEMUA GELOMBANG DITUTUP
- Menghubungi wali santri yang telah dinyatakan lulus untuk diminta ukuran baju seragam dan kebutuhan lainnya
bagus kan? ayo komen
0 Komentar