Format Laporan Keuangan di Pesantren Terpadu Al Mujaddid

Setiap lembaga memiliki standar pelaporan keuangan masing-masing. Demikian juga di Pesantren Terpadu Al Mujaddid terdapat format atau standarisasi dalam pelaporan keuangan. 

Sebelum kami jelaskan format laporannya berikut kami jelaskan terlebih dahulu langkah-langkah pengajuan anggaran oleh bagian/divisi kepada bapak Pimpinan (pra kegiatan):

1. Berkonsultasi dengan bendahara pondok untuk ketersediaan dana yang dibutuhkan. (Konsultasi harus disertai dengan Rencana Kerja Anggaran)
2. Setelah disetujui, pengaju anggaran akan diberikan kertas resmi untuk pengajuan anggran oleh bendahara pondok.
3. Meminta persetujuan Pimpinan dibuktikan denan penandatanganan oleh pimpinan di kertas pengajuan.
4. Menarik dana di staf bendahara.

Setelah dana ditarik panitia atau divisi terkait mengunakan anggran yang tersedia sesuai dengan pengajuan yang dilakukan di awal, serta menerapkan kaidah hemat, cermat dan tepat sasaran. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan dan diperhatikan oleh ketua dan bendahara kegiatan maupun divisi:

1. Setiap belanja harus dibuktikan dengan faktur/bon/catatan dari toko tempat dibeli barang atau jasa.
2. Laporan harus disusun dengan rapi dan berurutan dari tanggal terkecil sampai tanggal terbesar.
3. Faktur/bon/catatan harus dilampirkan dibelakang laporan keuangan sesuai dengan aturan di atas.
4. Pembuat laporan melaporkan ke bendahara pesantren guna diperiksa ketepatan pelaporan.
5. Pembuat laporan memperbaiki laporan jika terdapat kesalahan.
6. Laporan dibawa ke Pimpinan untuk diperiksa lebih lanjut.
7. Setelah laporan ditandatangani oleh panitia, bendahara pesantren dan pimpinan, pelapor menjilid laporan dengan baik dan rapi.
8. Mengembalikan dana lebih ke staf bendahara.
9. Laporan tersebut diserahkan ke Pesantren Al Mujaddid serta mengirim file softcopi ke email pondok ptmalmujaddid@gmail.com.
10. Selesai

UNTUK DAPAT MEMAHAMI KRITERIA PELAPORAN ANDA JUGA DAPAT MEMBACA SLIDE BERIKUT INI

 

Klik untuk baca SLIDE PRESENTASI BENDAHARA by Ust Chairil Khadimul Ma'had

Jenis-jenis laporan keuangan di Pesantren Terpadu Al Mujaddid dan format laporannya:

• FORMAT LAPORAN PERORANGAN (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukkan untuk panitia yang terdiri dari satu orang, kegitan ini biasanya berkaitan dengan perjalanan dinas ke luar kota, biaya tranfortasi guru baru, dll

• FORMAT LAPORAN PANITIA BERSAMA (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukan untuk panitia yang terdiri dari struktur dan bagan yang lengkap. Mulai dari pembimbing kegiatan, ketua panitia, bendahara dan struktur pendukung lainnya. Kegiatan ini biasanya berkaitan dengan kegitan tahunan pengasuhan atau pengajaran, seperti kegiatan Super Camp, Pensi, MTQ, Folksong, UAS, UTS, Rapat Guru dll.

• FORMAT LAPORAN UNIT USAHA (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukkan untuk setiap unit usaha yang mendapat izin dari bapak pimpinan. Seperti kantin putra, kantin putri, londry dan juga mujaddid gallery.

• FORMAT LAPORAN DANA MARHALAH (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukkan untuk musrif atau pembimbing kegiatan kelas enam. Laporan ini boleh dibuat oleh bendara marhalah bedasarkan bimbingan oleh ketua musrif. Adapun kegiatan kelas enam yang harus dilaporkan seperti: Sirkulasi keuangan di bendahara marhalah putra dan putri, Sirkulasi keuangan study tour, sirkulasi dana wisuda, sirkulasi keuangan wakaf kelas enam, dan sikulasi keuagan setiap unit usaha kelas enam.

• FORMAT LAPORAN BENDAHARA OSPM (PA DAN PI) (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukkan untuk bendahara OSPM sesuai tahun yang berjalan.

• FORMAT LAPORAN BENDAHARA BAPENTA NON UNIT USAHA (Download disini)

Jenis laporan ini diperuntukkan untuk bendahara bapenta non unit usaha. yaitu bendahara bapenta yang mengolola dana yang bersumber dari bendahara pesantren, buakan dana yang bersumber dari kunjungan tamu atau dana hasil sewa aset bapenta.